为加强出口退税管理，严密出口退税计算机审核， 国家税务总局决定自1998年1月1日起， 利用税务系统广域网络传送代理出口货物证明电子信息，并在具体办理出口退税审核过程中，对代理出口货物证明进行电子数据核对。现就有关事项通知如下：
　　 一、传输内容
　　 主管出口退税的税务机关开具的代理出口货物证明电子信息应上传（具体数据结构见附件），总局处理后下发给各地。对1997年12月的数据实行试传输，1998年1月1日起正式传输。
　　 二、传输时间
　　 各地必须于每月12日前将上月的代理出口货物证明电子信息上报国家税务总局，即传递至总局通讯服务器（ip地址为：130.9.1.1）的centre目录的dl子目录下； 每月15日前接受总局下发的代理出口货物证明电子信息， 即从总局网络服务器的local目录的dl子目录下获取属于本地的数据。
　　 三、传输方式
　　 代理出口货物证明电子信息由省级单位进行汇总，形成上报数据源文件（源文件类型为dbf文件），用arj应用程序压缩后，通过广域网络上报总局。
　　 四、数据命名方式
　　 以大连市国家税务局1997年9月份代理出口货物证明电子信息为例， 总局下发数据压缩文件名为dl2102.979，其对应源数据方件名为dls2102.dbf； 上报数据压缩文件名为dl2102.979，其对应源数据文件名为dlb2102.dbf。
　　 五、代理出口货物证明编号规则
　　 代理出口货物证明编号为12位，由各地退税部门统一管理，在当年本地区范围内，用以唯一地标识每一张代理出口货物证明。代理出口货物证明编号采用打印方法，应明显地标记在纸质代理出口货物证明单证每一联的右上方。该12位数编码的规则为：
　　 xx(2) xxxx(4) xxxx(4) xx(2)
　　 年 行政区划 各地自定义 项号
　　 以上请遵照执行。
　　附件:代理出口货物证明电子信息数据结构（略）